🛒 Cobrar
Selecciona productos, revisa cantidades y total, elige medio de pago y guarda. La venta libre permite cobrar sin producto previo.
📦 Pedidos vinculados con Pedidos SFJ Community
Consulta pedidos confirmados o en producción sin sumarlos como ventas. Solo los marcados «Entregado» se pueden incorporar financieramente, previa revisión de pagos.
⇄ Conexión automática: revisa el estado y activa el enlace si tu Caja y Pedidos usan la misma cuenta.
Inicia sesión en Caja con la misma cuenta de Calculadora SFJ y Pedidos SFJ Community. Los datos de cada emprendimiento son independientes.
🔗 Mis aplicaciones SFJ
Una cuenta, datos privadosInicia sesión con el mismo correo y contraseña en las tres aplicaciones. La conexión es por tu cuenta de Supabase; cada aplicación conserva su propia dirección y sesión.
Para comprobar si tu Caja, Pedidos y Calculadora están vinculados, inicia sesión y pulsa «Comprobar conexiones de mi cuenta».
Si estás empezando, primero guarda tu Caja en la nube. Después activa la conexión automática de arriba. No registres de nuevo las ventas que ya se enviaron desde Pedidos; los cobros y las entregas son operaciones diferentes.
Pedidos en preparación y entregados
Sin duplicar importacionesUsa «Revisar Pedidos SFJ» para traer los pedidos.
🎪 Ventas de ferias
Sin repetir el cobroLas ventas registradas en Producción → Vendí aparecen aquí tras activar Caja automática.
Importante: usa la misma cuenta de Supabase en Pedidos y Caja, guarda un respaldo antes de activar, y no anotes manualmente en «Cobrar» una venta ya ingresada desde Pedidos o Producción. La sincronización usa identificadores únicos; operaciones anteriores sin ese identificador pueden necesitar revisión.
📖 Manual de mi Caja SFJ
Guía rápida para aprender a usar tu caja, a tu ritmo.
Empezar es fácil
- Crear cuenta: entra a Sincronización y elige Crear cuenta. Usa tu correo personal y una contraseña nueva de al menos 10 caracteres. Presiona Mostrar para revisarla.
- Confirmar correo: abre el mensaje que recibas, verifica tu dirección y vuelve a la caja para iniciar sesión.
- Configurar mi emprendimiento: entra a «Mi emprendimiento» para escribir tu nombre comercial, contacto y agregar tu logo.
- Primeros productos: en «Mi catálogo» crea categorías y productos. También puedes vender directamente desde «Cobrar» → «Venta libre» sin crear el producto antes.
- Sincronizar sin perder información: en «Sincronización», revisa si la nube está vacía antes de elegir «Subir mis datos (primera vez)». No pulses Traer o Unir sin revisar; conserva tu respaldo JSON.
- Otro dispositivo: abre la misma dirección de la app, inicia sesión con tu misma cuenta y sincroniza. Cada emprendedora tiene su cuenta privada.
¿Olvidaste tu contraseña? En «Sincronización» toca «Olvidé mi contraseña», solicita un correo y sigue el enlace para definir una nueva. Nunca compartas tu contraseña.
▦ Mi catálogo
Guarda productos, precios fijos o variables, categorías, favoritos y sus insumos asociados.
▤ Mis insumos
Registra materiales con costo y unidad para calcular costos estimados en el catálogo.
↗ Gastos y retiros
Distingue gastos del taller, retiros personales y aportes para no confundirlos con ventas.
🧾 Por cobrar
Registra pendientes, fiados y abonos. No cuentes una deuda como dinero ya recibido.
📊 Informes e informe diario
Revisa ventas, pagos, movimientos y cierres por fecha; guarda documentos PDF cuando los necesites.
🖨 Imprimir / PDF
Prepara presupuestos, listados e informes para imprimir o guardar como archivo.
🎨 Apariencia y mi emprendimiento
Personaliza los colores, fondo, logo y datos de contacto sin cambiar los cálculos.
◈ Respaldos
Descarga un JSON completo antes de actualizar la aplicación, cambiar de dispositivo o importar registros.
☁ Sincronización
Usa tu correo, configura el vínculo entre dispositivos y revisa cualquier conflicto antes de fusionar datos.
Tutoriales por sección
Puedes desactivar los tutoriales y volver a activarlos cuando quieras. El botón «❔ Ayuda de esta sección» permite volver a ver cualquier explicación.
Este manual explica el funcionamiento de la caja; no reemplaza las copias de seguridad ni la verificación de la sincronización.
Identidad de mi emprendimiento
Personaliza esta herramienta sin cambiar sus cálculos. El nombre, logo y contacto aparecerán en los documentos para imprimir.
Se guardará una versión pequeña de la imagen en el navegador y en los respaldos JSON. Usa un logo o fotografía que tengas permiso para utilizar.
Todavía no has elegido una imagen.
Recuerda: guarda un respaldo completo
.json después de personalizar. El HTML por sí solo no contiene tus datos, precios ni logo.Tus registros se guardan en este dispositivo y, cuando la nube está vinculada, se sincronizan con control de revisiones. Haz un respaldo .json antes de actualizar y verifica los cambios en celular y PC.
CAJA SFJ · HERRAMIENTAS PARA EMPRENDEDORES
Tu taller, en orden.
Registra ventas, revisa cobros y consulta tus pedidos entregados en un mismo lugar.
Tu espacio de cobroEl ticket tiene prioridad. Ajusta las columnas a tu gusto.
Productos y favoritos
Busca el producto y añádelo al ticket. Puedes ocultar este panel.
Puedes cambiar el precio antes de cobrar, incluso en productos de precio fijo. Los precios variables se escriben en el ticket.
⋮
CAJA · COBRAR
🧾 Ticket de venta
＋ Venta libre / sin catálogo
Añade un servicio o producto especial al ticket.
Puedes agregar varias líneas: por ejemplo, tazón $6.000, impresión $1.000 y otro servicio $500. El costo de fabricación de las ventas libres no se calcula automáticamente.
Total a cobrar$0
El costo estimado de los materiales se calcula por separado; nunca se suma al precio cobrado. El comprobante interno no reemplaza la boleta o factura del SII.
Mi catálogo
Organiza todos tus productos por categoría, precio fijo o variable y materiales utilizados.
| Producto | Categoría | Precio de venta | Costo estimado* |
|---|
* El costo estimado es el costo directo de insumos asociados más costos adicionales definidos por ti; es orientativo y no incluye todos los gastos de funcionamiento.
Categorías
PersonalizablesPuedes crear una categoría para cualquier nueva línea de productos.
Mis insumos
Define cuánto cuesta cada material para estimar el costo de tus productos.
Ejemplo: Tazón en blanco → unidad → $1.500 (solo como ejemplo). Luego, en el producto «Tazón personalizado», asocias 1 unidad de ese insumo. Los gastos de compras se registran aparte.
| Insumo | Unidad | Costo por unidad |
|---|
Gastos y movimientos de dinero
Distingue las compras del taller, el dinero que retiras para la casa y los aportes personales.
Importante: «Gasto» = material, luz del taller, publicidad, etc. «Retiro al hogar» = dinero que sacas de la caja para la casa. «Aporte al taller» = dinero personal o familiar que pones en el negocio. No se consideran todos lo mismo.
| Fecha | Tipo | Detalle | Importe |
|---|
Informes de mi emprendimiento
Aquí puedes conocer cuánto vendiste y cómo se movió el dinero del taller.
Ventas por categoría
¿Cómo se pagó?
¿Cuánto dinero se movió?
Ojo con los números: el «saldo de movimientos» no es tu ganancia. Incluye compras que pueden quedar en inventario, retiros y aportes. El «margen estimado» usa los costos de insumos que hayas configurado y puede estar incompleto. Son indicadores internos, no contabilidad ni declaraciones tributarias.
Historial de ventas
Usa «🧾 PDF» para imprimir una venta individual o guardarla en PDF, incluso días después.
| Fecha | Productos | Pago | Total |
|---|
Documentos para imprimir o guardar en PDF
Informes diarios y mensuales, precios y presupuestos. Para imprimir un comprobante de una venta puntual, usa Cobrar → Última venta o Informes → Historial de ventas.
Cómo guardar PDF: presiona «Preparar documento», y en la hoja que se abre elige «Imprimir / Guardar PDF». En Chrome selecciona Destino → Guardar como PDF. También puedes imprimir en papel.
📊 Informe de ventas
Elige el período y descarga un documento ordenado, con resumen, métodos de pago y detalle de ventas.
El informe se obtiene de las ventas registradas en esta caja; no emite documentos tributarios.
🏷 Lista de precios para clientes
Precios del catálogo de la caja, agrupados por categoría. Los productos con precio variable figuran como «A cotizar».
El documento para clientes NO incluye tus costos de insumos, márgenes ni ganancias.
🧾 Presupuesto personalizado para un cliente
Selecciona productos de tu catálogo, cantidades y precios. Si un producto tiene precio variable, ingresa el valor convenido. No registra una venta.
| Producto | Cant. | Precio unitario | Total |
|---|
Total del presupuesto$0
Los presupuestos de esta pantalla no se guardan al cerrar. No sustituyen una boleta o factura del SII.
☁ Sincronización de mi Caja SFJ
Una misma cuenta para el celular y el computador. Conexión opcional a una base de datos privada.
🟠 Modo local. Activa la nube en esta app instalada tanto en Android como en Windows.
1. Vincular el servicio de nube
La conexión a la base de datos privada de SFJ Community ya viene preparada. Crea tu cuenta personal y luego inicia sesión para vincular ambos dispositivos. Nunca escribas claves secretas: la aplicación solo utiliza una clave pública segura.
2. Ingresar a mi cuenta
Sin sesión iniciada.
Privacidad: cada cuenta tiene sus ventas y productos separados. Al cerrar sesión, sus datos se ocultan de este dispositivo. Si aparece información ajena, no la importes ni la unas: cierra sesión y avísanos.
3. Vincular datos y sincronizar
Sin conexión. Tu caja sigue funcionando localmente.
Sincronización instantánea: pendiente de configurar.
Antes de reemplazar o fusionar, se generan copias locales para descargar. Si detectamos cambios simultáneos, bloqueamos la sobrescritura automática y pedimos resolver el conflicto. El servidor conserva revisiones históricas limitadas.
⚠ No se sincroniza nada solo por abrir este HTML: primero necesitas configurar la nube, iniciar sesión y vincular los datos. La instalación como app en celular requiere publicar esta carpeta en HTTPS.
Respaldos y protección de datos
Guardar respaldo completo
Incluye tu catálogo, categorías, insumos, costos, ventas y movimientos. Descarga una copia y guárdala en tu carpeta de Google Drive.
El sistema no sube los datos a Drive automáticamente. Comprueba que el archivo .json se haya guardado y sincronizado.
Recuperar o importar datos
Acepta respaldos de esta versión y también el respaldo .json de tu caja rápida anterior (con precios y ventas).
Para reunir las cajas de distintos perfiles de Chrome. Se añaden registros no encontrados; si el mismo ID contiene cambios distintos, se conservan copias. Revisa duplicados después.
La importación completa reemplaza los datos locales después de confirmarlo; descarga primero un respaldo. Si tienes sincronización activa, tendrás que volver a conciliar los cambios con la nube.
Para usarla sin perder registros
- En Windows, abre ABRIR_CAJA_WINDOWS.cmd desde la carpeta descargada. Se abrirá como aplicación y tendrá un perfil propio, separado de tus cuentas de Chrome.
- Antes de empezar, abre tu caja anterior, descarga su respaldo completo .json, y usa «Elegir respaldo» aquí para importar tus precios y ventas.
- Al terminar tu jornada, descarga el respaldo completo .json y guárdalo también fuera del equipo, por ejemplo en una carpeta de Google Drive.
- En otro computador o celular los datos no aparecerán solos hasta activar la sincronización privada. Mientras tanto, puedes importar tu último respaldo de forma manual.
No emite boletas electrónicas del SII. El archivo de la aplicación no es el respaldo de tus ventas.
🕓 Resguardo preventivo local
Antes de reemplazar datos por una versión más reciente de la nube, la aplicación intenta conservar una copia de los datos anteriores. Este resguardo no sustituye tus respaldos descargados.
📁 Respaldos por separado
Puedes descargar o recuperar solo un apartado de tu caja, sin borrar los demás. La recuperación parcial añade registros; si encuentra un ID diferente con cambios, conserva una copia para evitar sobrescribir.
Antes de importar, el programa intentará descargar automáticamente un respaldo completo preventivo. Verifica la descarga. Las ventas ya registradas no se reemplazarán silenciosamente.
Por cobrar · No pagados
Fiados, pedidos sin pagar y abonos. El dinero pendiente NO cuenta como cobrado.
Cada abono se incorpora al informe diario por su medio de pago. Para evitar duplicarlo, no lo registres nuevamente como venta cobrada.
| Cliente / pedido | Vence | Estado | Total | Abonos | Saldo |
|---|
Desde «Abonar» puedes registrar pagos parciales y ver el historial de cada cliente.
Informe diario de caja
Solo el día seleccionado, con medios de pago, gastos, retiros y abonos separados.
Dinero recibido por medio de pago
Movimientos del día
Los importes por medio de pago son movimientos del día, no el saldo total de tu banco. Para conocer efectivo en mano también hace falta indicar el efectivo inicial y registrar desde qué medio se pagaron los gastos y retiros.
Detalle cronológico de ventas y abonos
| Hora / día | Concepto | Medio | Importe |
|---|
Apariencia
Personaliza colores y fondos de tu caja sin perjudicar la lectura.
Los formularios, tickets y botones mantienen fondos legibles. La imagen se muestra detrás del contenido. Estos ajustes se guardan solo en este dispositivo.